Introduction au RGPD : objectif conformité
Durée
2 jours ( 14 Heures )
Public visé
Cette formation-action s’adresse aux structures qui n’ayant pas de ressources RGPD formée (service de la collectivité) veulent former en interne une personne qui pourra suivre la mise en conformité de la structure.
Prérequis
- Cette formation-action s’adresse aux structures qui n’ayant pas de ressources RGPD formée (service de la collectivité) veulent former en interne une personne qui pourra suivre la mise en conformité de la structure.
Objectif général de la formation
L'animation du réseau local, des partenaires, de référents de parcours, l'accompagnement et l'observation des publics, le développement de la relation avec les entreprises et en fonction du contexte et des actions portées par les structures nécessite que les PLIE, les MDE et les facilitateurs traitent des données personnelles dans le cadre de leur gestion de structure ou du suivi de dispositifs et d’actions. (Pour les collectivités, uniquement au titre de la Clauses Sociale)
La gestion de ces données doit faire l’objet d’une information et d’une validation de leur traitement par toutes les personnes directement impactées.
Afin de respecter le Règlement Général de Protection des Données, RGPD, cela implique avant tout, pour toutes les structures qui collectent et traitent des données personnelles, d’informer les personnes sur ce qu’elles vont faire de leurs données et de respecter leurs droits.
En tant que responsable d’un traitement de données, ou en tant que sous-traitant, vous devez prendre des mesures pour garantir une utilisation respectueuse de ces données de la vie privée des personnes concernées.
Cette formation permet aux personnes chargées de la gestion de ces données :
1°) De définir précisément toutes les bases de données de la structure
2°) De définir les besoins afin de ne collecter et de ne traiter que les données indispensables
3°) De s’assurer de la mise en œuvre des règles
4°) De respecter les droits des personnes
5°) De garder la maîtrise des données
6°) D’identifier les risques
7°) De sécuriser la gestion des données
Objectifs pédagogiques et compétences visées
- De prendre en compte la RGPD
- De cartographier le traitement des données
- De définir pour chaque base de données les actions à engager D’apprendre à gérer les risques
- De vous organiser
Contenu de la formation
- PREMIER JOUR : Définitions et règles de la RGPD
- 9h30 - 10h30 Introduction
- Présentation des objectifs et du contenu de la formation
- Tour de table de présentation des participants
- Identification des attentes selon les territoires
- 10h30 – 13h00 La RGPD et les enjeux
- Descriptif du règlement
- Enjeux
- 13h00 Déjeuner
- 14h00 – 17h30 Organisation de la gestion de la RGPD
- Définir toutes les bases existantes et constituer son registre de traitement des données
- Comment faire le tri de ses données
- Comment informer les personnes ?
- Comment enregistrer leur accord ?
- Comment permettre aux personnes d’exercer leurs droits ?
- Comment sécuriser et protéger vos données ?
- Comment partager vos données ?
- Comment respecter vos obligations liées aux financeurs ?
- DEUXIEME JOUR : Mise en pratique
- 9h30 – 13h00 Mise en pratique à destination des publics
- Modalité de recueil du consentement
- Modalité avec intermédiaire
- Transfert et partage des informations
- Effacement des données
- Anonymisation
- 14h00 – 16h00 Mise en pratique avec les partenaires
- Dans le cadre de marchés
- Dans le cadre de la programmation d’un PLIE 16h00 – 17h30
- Mise en pratique avec les salariés de la structure
Moyens et méthodes pédagogiques
- Cette formation a pour objectif d’apporter les éléments de base à la gestion de la RGPD, d’organisation interne, d’information des personnes (Personnel des structures, personnes suivis, partenaires) dans le cadre des actions des PLIE des MDE et pour les collectivités (uniquement sur la gestion de la clause sociale)
- Des éléments théoriques : comprendre la RGPD, définition des obligations
- Un appui à la construction d'une démarche interne : diagnostic, plan de déploiement de la RGPD sur tous les champs de la structure
- Des outils afin de gérer au mieux l’information des personnes et du traitement des données
- Des propositions de structuration et d’organisation du suivi des données Un appui opérationnel sur les outils Clauses et VIeSION
- Un échange autour des outils existants dans chaque structure
Evaluation de la formation et moyens permettant d’en suivre l’exécution et les résultats
- Questionnaire d'évaluation remis aux participants
- Attestation et certificat de formation
- Feuille d’émargement
Intervenants
- Jérôme DORMOY – Expert Alliance Villes Emploi
Modalités
- Modalités de formation : en fonction du contexte sanitaire les sessions pourront être proposées à distance via l’outil Go to Training
- Durée : 14 heures (2 jours)
- 10 à 12 participants
- Horaires : 9h30 à 17h30
- Lieu : Alliance Villes Emploi – 88 rue La Fayette 75009 Paris
- La première journée de formation se déroulera en présentiel et la seconde en distanciel
- Tarif : 520€ pour les adhérents - 780€ pour les non-adhérents
- Pour tout besoin d’accompagnement spécifique, contactez notre référent handicap : David Miriot dmiriot@ville-emploi.asso.fr 0143123041